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到了年底，許多專案要收尾，以及要提前布局明年策略，讓你直喊吃不消、時間不夠嗎？這次分享了4個工作省時省力的技巧，希望能幫你省下寶貴的時間和精力。
工作省時省力第一招： Set up 建立過濾系統
當你打開信箱時發現塞滿了信，一個個看實在太耗費時間了，因此可以幫你的 Email 設定過濾系統，好好利用「篩選器功能」，這樣你就可以很快的能看到老闆或是重要客戶的訊息，並且自動幫你分類或刪掉不需要看的垃圾信。
先判斷什麼是重要的訊息並設定系統過濾機制，就可以節省很多時間！當然這套系統要先排優先順序，思考：最重要的人、事、關鍵字是什麼？還有哪些是不重要的？再來你也可以為信件做分類：例如關鍵字跟「發票」有關的可以收進一個專門的資料夾，某些電子報內容可以轉去參考資料夾或自動刪除。
工作省時省力第二招：Hashtag 標籤專案文件
你通常都會怎麼使用 Hashtag 呢？有些人習慣會把#當成一些額外補充OS（＃今天好爆炸），但其實＃也可以是省時法寶喔！
Hashtag 最大的功能在於「標籤」，可以事先跟團隊成員溝通專案的標籤，例如「＃2023雙11」，這樣在公槽要找今年或去年雙11資料，只要搜尋標籤就會跑出來，不需要點開資料夾撈資料，而且善用 Hashtag ，其實就不一定需要這麼多檔案夾。因此可以多利用關鍵字搜尋，大幅增加找資料的效率，節省工作時間。
工作省時省力第三招： Action 行動 & Reference 參考資訊判別
某天老闆或主管召開個臨時會議，劈哩啪啦講了一堆話，聽完後你可能滿頭霧水，這時候你需要判斷，哪些是需要行動？哪些內容只是參考即可？如果只是聽聽過去，一週後問你進度，結果什麼都沒做，這時就不太妙了。
Action ：需要採取行動（需執行）
Reference ：參考資料(不需要執行)
會議時拿出紙筆記錄，左邊寫行動，右邊寫資訊。並針對會議中模糊的資訊提問，確認你所想的行動，是不是對方所要的方向。這樣一來，即便沒有交代很清楚的事，也能很清楚地被執行，也較容易釐清哪些才是你真正需要做的事情，減少來回猜測的時間。
工作省時省力第四招： Place 讓項目放在適當的地方
既然已經知道哪些是要做的行動，如果只是寫在待辦清單可能會愈堆愈多，你可以直接打開 google 行事曆，把行動項目安排在某個時間區塊，並預估自己會花多少時間。如果只是放在腦袋裡，會佔據腦力跟產生焦慮。而參考資訊就放在團隊最常用的平台，像我們公司都是用 Teams 做溝通，就會把相關資料放上去。每一個資訊都有它適合待的地方，並確保每件待辦事項已被安排好什麼時候執行。
以上就是4個省時省力的方法，讓我們再複習一次：
➊ Setup 建立過濾系統
➋ Hashtag 標籤專案文件
➌ Action 行動& Reference 參考資訊判別
➍ Place 讓項目放在適當的地方
你覺得以上哪一項對你來說最受用呢？
從明天開始不妨試著用看看吧！
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